Dlaczego warto skorzystać z usług księgowych w firmie?


Przedsiębiorcy często stają w obliczu dylematu, pomiędzy samodzielnym prowadzeniem spraw podatkowo – księgowych firmy, lub powierzeniem jej księgowym zatrudnionym na etacie, lub w ramach umowy podpisanej z biurem rachunkowym. Wiele osób mając na względzie głównie kwestie finansowe, rezygnuje z profesjonalnej obsługi księgowej, nierzadko kończy się to jednak problemami w przypadku kontroli podatkowej.

Dlaczego warto powierzyć sprawy księgowe doświadczonym osobom?

Przeze wszystkim należy mieć na względzie, że księgowość i rachunkowość (obejmująca o wiele szerszy zakres) to bardzo rozległe dziedziny. Istnieje olbrzymia ilość aktów prawnych takich jak ustawy i rozporządzenia wraz z załącznikami, które nie tylko bardzo szczegółowo określają w jaki sposób powinno się dokonywać każdego możliwego zapisu, ale prezentują również przepisy przejściowe.

Księgowy z doświadczeniem, śledząc na bieżąco zmiany przepisów wie, w którym momencie nastąpi zmiana i w jaki sposób powinno się stosować nowe wytyczne, co jest o tyle cenną umiejętnością, że zmiany ustaw podatkowych to bardzo częsta praktyka.

Zmiany te mają związek z dynamiką rozwoju rynku światowego. Operacje, które jeszcze kilkanaście lat temu były w małych firmach rzadkością, takie jak import zza oceanu, obecnie są na porządku dziennym. Każda transakcja jest jednak obwarowana murem warunków, które trzeba spełnić, aby można ją było uznać za prawidłowo dokonaną, co pozwoli na odpowiednie zaliczenie jej do kosztów uzyskania przychodów lub odliczenia podatku VAT.

Deklaracje i terminy

Księgowość to, poza zdolnością zastosowania odpowiednich przepisów ustaw do konkretnych sytuacji, ogrom terminów, o których należy bezwzględnie pamiętać. Deklaracje dotyczące krajowego i unijnego podatku VAT, zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych, podatek od wynagrodzeń, dodatkowe formularze związane z obowiązkiem składania sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego – lista jest długa, a obowiązki liczne. Nawet zdawałoby się zwykłe rozliczenie roczne nierzadko wymaga złożenia formularza z kilkoma załącznikami, przy czym formularzy do wyboru również jest kilka.

Jeśli doliczymy jeszcze sprawy kadrowe i te związane ze składkami ZUS, w których księgowi również często pomagają, lista obowiązków rozszerza się do tego stopnia, że może budzić przerażenie osób niezorientowanych w temacie.

Odpowiedzialność w przypadku błędu

Kolejną istotną kwestią jest to, że decydując się na skorzystanie z usług księgowych w biurze rachunkowym mamy szansę na łatwiejsze stawianie czoła kontrolom. Przede wszystkim księgowi wiedzą, które dokumenty i w jaki sposób powinny być przekazane do organu kontrolującego, aby cały proces przebiegł szybko i sprawnie.

Dodatkowo biura prowadzone przez doradców podatkowych posiadają obowiązkowe ubezpieczenie OC, więc w przypadku błędów księgowych skutkujących karą, jest szansa na skorzystanie z ubezpieczenia, co jest zabezpieczeniem finansowym także dla klienta takiego biura.

Wszystko przemawia za tym, że zamiast tracić czas i nerwy na samodzielne rozliczanie się z fiskusem, lepiej powierzyć te sprawy osobom doświadczonym a samemu skupić się bardziej na profilu własnej działalności. Nawet koszty zatrudnienia księgowych nie powinny wtedy przeważyć nad poczuciem bezpieczeństwa, jakie taka współpraca ze sobą niesie.

Artykuł przygotowali:
Artykuł został przygotowany przy współpracy z biurem księgowym CredoTax z Poznania, oferującym profesjonalne i kompleksowe usługi księgowe.

Post Author: goYka

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *