programy do faktur

Programy do faktur – jak wybrać odpowiedni?

Chcesz ruszyć z własną działalnością gospodarczą, ale boisz się, że formalności związane z prowadzeniem własnego biznesu Cię przytłoczą? Daj sobie pomóc – dziś zarządzanie własną firmą jest prostsze niż myślisz. Dzięki sieci wiele spraw możesz załatwić bez wychodzenia z domu.

Dzięki komputerom i powszechnemu dostępowi do Internetu możemy dziś korzystać ze wszystkich dobrodziejstw e-urzędów i wielu narzędzi pomagających zarządzać własnym biznesem. Sporym ułatwieniem dla każdego przedsiębiorcy są programy do faktur – dzięki nim łatwiej rozliczyć się z fiskusem, dokonać korekty i kontrolować finanse firmy. Jak wybrać odpowiedni dla siebie program do fakturowania?

Bezpieczeństwo i dostępność

Po wrzuceniu w wyszukiwarkę zapytania „programy do faktur” wyskoczy nam wiele stron z darmowymi narzędziami do fakturowania. Dlatego na początku pojawi się naturalne w tej sytuacji pytanie: czy warto płacić za specjalny program do fakturowania? Jeśli zależy Ci na zgodności wystawianych faktur z najnowszymi przepisami, aktualności programu, bezpieczeństwie przechowywanych danych i odpowiedniej ilości miejsca na nie, a przede wszystkim – dostępności z wielu stanowisk i możliwości pracy w sieci – zdecydowanie tak, warto zainwestować w odpowiednie oprogramowanie.

programy do faktur

Darmowe aplikacje do fakturowania mają zwykle dość ograniczone możliwości – dopiero ich płatne wersje udostępniają wiele funkcji potrzebnych podczas prowadzenia własnego biznesu – nawet tego małego i średniego. Kupując licencję na dane oprogramowanie zyskujesz również gwarancję pomocy w razie jakichkolwiek kłopotów technicznych czy dotyczących obsługi aplikacji.

Na co zwrócić uwagę?

Jeśli więc zdecydujesz się na płatną wersję programu, warto zainwestować w aplikację, która będzie funkcjonalna i skuteczna, a jej obsługa nie nastręczy wielu trudności. Zwróć więc szczególną uwagę na interfejs programu – powinien być maksymalnie prosty i intuicyjny, tak, by korzystający z niego nie tracili czasu na poszukiwanie odpowiedniej opcji. Warto także, by program oferował wystawienia wielu typów dokumentów – nie tylko samej faktury, ale i jej korekty, refaktury czy paragonu fiskalnego. Bardzo ważnym aspektem zdecydowanie ułatwiającym pracę jest również dostęp do usługi pobierania danych z CEiDG, GUS – oznacza to, że po wpisaniu numeru NIP klienta jego dane zostaną automatycznie pobrane z bazy urzędu.

Dobre programy do faktur umożliwiają tworzenie własnej bazy klientów oraz różnego rodzaju zestawień i analiz takich, jak ewidencja sprzedaży VAT, zestawienie najpopularniejszych produktów, raport sprzedażowy za dany okres itp. Jeśli nasza działalność będzie polegała także na produkcji, warto wybrać program umożliwiający nam równoczesną inwentaryzację magazynu, rozliczanie z dostawcami czy integrację ze sklepem internetowym.

Pokaż się z dobrej strony

Z marketingowego punktu widzenia ważna jest także graficzna strona wystawianej faktury. Zanim zdecydujesz się na zakup programu do faktur sprawdź, czy oferuje on możliwość stworzenia i zapisania własnego szablonu z logo firmy czy innymi elementami identyfikacji wizualnej oraz przesyłania e-faktur w formacie PDF.

Pamiętaj, że profesjonalnie przygotowany dokument – poprawny, wystawiony szybko i sprawnie, estetyczny – świadczy o firmie i jej podejściu do klienta. Dzięki dopasowanemu do rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej programowi do fakturowania pozbędziemy się wielu komplikacji i przyspieszymy proces sprzedaży.

Fot. flickr.com

Post Author: Paulina

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *